SOR- nie było łatwo...

„Nie było łatwo, ale było warto….”

     10 grudnia 2025 r. odbył się uroczysty odbiór inwestycji pn.: „Przebudowa, modernizacja i doposażenie Szpitalnego Oddziału Ratunkowego oraz pracowni diagnostycznych w SPZZOZ w Janowie Lubelskim” współfinansowanego ze środków Subfunduszu Modernizacji Podmiotów Leczniczych wyodrębnionego z Funduszu Medycznego.

     Realizacja inwestycji trwała prawie 2 lata i co należy podkreślić, była to jedna z największych inwestycji zrealizowanych w ostatnich latach w naszym Szpitalu, a całkowita jej wartość to kwota 15 052 612,94 zł, z czego kwota dofinansowania z Ministerstwa Zdrowia wyniosła 14 914 150,00 zł, wkład własny sfinansowany z dotacji celowej przez Powiat Janowski to kwota 124 111, 37 zł, natomiast wkład SPZZOZ w Janowie Lubelskim wynosił 14 351,57 zł

Jak to z tym SOR – em było?

    Już na początku 2023 roku pojawiały się sygnały o tym, że Ministerstwo Zdrowia planuje nabór konkursowy na dofinansowanie Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych, a ponieważ SOR w naszym Szpitalu wymagał co najmniej remontu, nie wspominając o doposażeniu w nowoczesny sprzęt, z ogromną czujnością śledziliśmy wszelkie informacje w tym temacie.

    Ku naszemu zadowoleniu 27 stycznia 2023 r. - Minister Zdrowia ogłasza konkurs nr FM-SMPL.01.MDSOR.2023 na wybór wniosków o dofinansowanie podmiotów leczniczych w ramach programu inwestycyjnego w zakresie zadań polegających na modernizacji, przebudowie lub doposażeniu szpitalnych oddziałów ratunkowych (SOR) oraz pracowni diagnostycznych współpracujących z SOR.

Nabór wniosków w ramach konkursu trwa od 27 lutego od godz. 10:00 do 10 marca 2023 r. do godz. 23:59,  a kwota możliwa do pozyskania to 15 milionów złotych.

    Już w styczniu w SPZZOZ w Janowie lubelskim zapada decyzja o przystąpieniu do konkursu, co jest podyktowane w głównej mierze koniecznością dostosowania Szpitalnego Oddziału Ratunkowego Szpitala do obowiązujących wymogów. Szpital podejmuje intensywne prace nad przygotowaniem dokumentacji do procedury aplikacyjnej. Plany, analizy, koncepcje i szacowanie kosztów wszystko
w zawrotnym tempie, bo czasu mało, potrzeb dużo, a zgodnie z zapowiedzą Ministerstwa Zdrowia nabór może zostać zamknięty w każdej chwili, przed wyznaczonym terminem w przypadku kiedy złożone wnioski wyczerpią alokację środków.

23 lutego 2023  - Przedstawiciel Szpitala bierze udział w spotkaniu informacyjnym dotyczącym konkursu w Ministerstwie Zdrowia w Warszawie. Spotkanie w którym biorą udział przedstawiciele Szpitali z całej Polski okazuje się dosyć burzliwe, ponieważ dopiero tu, na kilka dni przed składaniem wniosków dowiadujemy się że nie możemy niczego rozbudowywać czyli zwiększyć powierzchni istniejących SOR. Te informacje wywołują ogromne emocje podczas spotkania, ponieważ wiele Szpitali liczyło na taką właśnie możliwość, możliwość dostosowania oddziałów do obowiązujących wymogów zwiększając ich kubaturę. My także mieliśmy takie plany… Zwrot sytuacji i zmiana koncepcji projektu nie zniechęcają, ponieważ cel jest jasno wyznaczony, a potrzeby Szpitala ogromne, zatem okazja jakich mało. Ten intensywny czas trwa do 27 lutego 2023 r., kiedy jeszcze w godzinach porannych dopracowujemy ostatnie poprawki nad wnioskiem i sprawdzamy kompletność załączników, tak aby w momencie otwarcia „bramek” złożyć wniosek w systemie. I tu kolejne schody, bo system nie wytrzymał dużej ilości wniosków. Nie poddajemy się jednak i próbujemy, do momentu otrzymania komunikatu z MZ, że system się całkowicie zawiesił i trzeba czekać aż uporają się z problemem.

Byliśmy zdeterminowani i wytrwali, dlatego 28. 02. 2023r. o godzinie 08:02 - Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Janowie Lubelskim składa wniosek o dofinansowanie pn.: „Przebudowa, modernizacja i doposażenie Szpitalnego Oddziału Ratunkowego oraz pracowni diagnostycznych w SPZZOZ w Janowie Lubelskim. Najważniejsze za nami, a przed nami ocena wniosku.

Proces oceny wniosku trwał kilka miesięcy, ale warto było czekać.

18 września 2023 r. Ministerstwo Zdrowia publikuje Listę rankingową konkursu.

W odpowiedzi na nabór wpłynęło 207 wniosków (tj. 85% wszystkich SOR w Polsce) z czego 152 zostało rekomendowanych do dofinansowania z uwagi na wyczerpanie alokacji środków. Wniosek Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Janowie Lubelskim znajduje się na 79 pozycji listy rankingowej, uzyskując 630 punktów i tym samym otrzymuje dofinansowanie w pełnej wnioskowanej kwocie tj. 14 914 150,00 zł

24.11.2023 r. Pani Dyrektor Renata Ciupak podpisuje umowę na udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie realizacji inwestycji pn. „Przebudowa, modernizacja i doposażenie Szpitalnego Oddziału Ratunkowego oraz pracowni diagnostycznych w SPZZOZ w Janowie Lubelskim” – wówczas już całą pewnością mogliśmy powiedzieć „mamy to!” (jeszcze „tylko” realizacja).

1 stycznia 2024 r. – SPZZOZ w Janowie Lubelskim zgodnie z warunkami umowy rusza z realizacją projektu.

Machina ruszyła. W pierwszej kolejności ogłaszamy przetargi na dokumentację, czyli wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej i ekspertyzy technicznej i koncepcji architektonicznej SOR,  opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego. Następnie kolejne przetargi na dostawę sprzętu medycznego na potrzeby Pracowni Endoskopii. Kolejny przetarg na dostawę sprzętu do pracowni diagnostyki obrazowej. W drugim półroczu realizowane są dostawy sprzętów do obydwu pracowni i adaptacja pomieszczeń Pracowni RTG, po to aby ten nowy sprzęt mógł prawidłowo funkcjonować. Prace trwają, a my ogłaszamy kolejny przetarg. Tym razem na kompleksowe wykonanie robót budowlanych oraz wyposażenie SOR. Wszystko przebiega zgodnie z planem i jeszcze końcówką 2024 roku po podpisaniu umowy z wykonawcą przekazujemy część SOR do realizacji I etapu robót.

Tutaj na chwilę się zatrzymamy, ponieważ istotnym jest fakt, iż rozpoczynające się roboty rozbiórkowe i prace budowlane były nie lada wyzwaniem. Chodziło o to, aby na czas remontu SOR nie zaprzestał pracy. Zgodnie z umową nie mogliśmy zawiesić ani na chwilę pracy Oddziału. Z tego względu cały proces został podzielony na dwa etapy.  Było to możliwe dzięki temu, że zarówno Wykonawcy inwestycji, jak i Dyrekcja szpitala zrobili wszystko, by realizacja inwestycji była jak najmniej uciążliwa dla pacjentów i personelu. Mamy świadomość, że prace modernizacyjne wiązały się z pewnymi utrudnieniami,. pomimo tego, że staraliśmy się ograniczyć je do minimum.

W pierwszym półroczu 2025 roku wszystkie prace związane z realizacją projektu odbywają się już tylko i wyłącznie w SOR. I etap robót obejmował: roboty rozbiórkowe oraz roboty budowlane obejmujące, wykonanie instalacji sanitarnych, gazów medycznych, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, instalacji elektrycznych, oraz teletechniczno-informatycznych. Po zatwierdzeniu wszystkich robót zaplanowanych na I etap dostarczono i zamontowano wyposażenie i sprzęt medyczny. Wszystko zgodnie z planem i w terminach, bo jeszcze w czerwcu przekazujemy pozostałą część SOR do realizacji II etapu robót budowlanych i rozpoczynamy roboty rozbiórkowe.

Paradoksalnie, im więcej pracy wykonano, tym więcej pojawia się stresu - czy zdążymy na czas, bo jego jak zwykle mało, a prac w projekcie jeszcze ogrom.

Drugie półrocze to II etap robót, który  obejmował tak jak poprzednio: roboty rozbiórkowe oraz roboty budowlane obejmujące, wykonanie instalacji sanitarnych, gazów medycznych, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, instalacji elektrycznych, oraz teletechniczno-informatycznych, a następnie dostawy i montaż wyposażenia i sprzętu medycznego.

30 października 2025 r. – podpisano Protokół odbioru końcowego.

W tym czasie dokonano również wszystkich niezbędnych odbiorów (Nadzór budowlany, Straż pożarna, PSSE, UDT).

A zatem realizacja zakończona, jeszcze „tylko” końcowe rozliczenie z Ministerstwem Zdrowia i możemy odnotować pełen sukces.

Realizacja tej inwestycji ma znaczący wpływ na udzielanie świadczeń w warunkach zapewniających nie tylko zgodność z obowiązującymi przepisami w zakresie wymogów fachowych, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia zakładów opieki zdrowotnej, przepisów budowlanych, w tym z zakresu bezpieczeństwa pożarowego, ale także zapewniających możliwie największy komfort pacjentom i usprawnienie pracy personelu. Poprawa warunków udzielania świadczeń przyczyni się do poprawy ogólnej ich jakości. Zmodernizowany Oddział został również pozbawiony barier architektonicznych oraz pozwolił na wprowadzenie standardów Dostępności „+.” W ramach dostosowania do obowiązujących przepisów została podzielona i usprawniona funkcja obsługi/przyjęć pacjenta pomiędzy SOR i Nocną i Świąteczną Opieką Zdrowotną. Ta inwestycja pozwoliła usprawnić funkcjonowanie Szpitalnego Oddziału Ratunkowego. Wpłynie również na poprawę organizacji pracy naszego szpitala oraz warunków pobytu pacjentów w oddziale, co było naszym głównym założeniem.

Podsumowując, chcielibyśmy skierować słowa uznania dla wszystkich wykonawców zaangażowanych w realizację całej inwestycji, bo to dzięki Nim cały proces przebiegł tak sprawnie i bez komplikacji.

Dziękujemy również wszystkim tym, dzięki którym cała machina realizacji tej inwestycji poszła szybko, fachowo i bardzo sprawnie, pomimo swojej złożoności.

Dziękujemy za Waszą pracę, Wasze wskazówki i cierpliwość, ale również za Wasze uśmiechy, rozmowy, i moc pozytywnej energii…

I pamiętajmy: To, co niemożliwe staje się możliwe, jeśli tylko nie uwierzymy – sobie i innym, że jest to niemożliwe.

AS